مُميزات مايكروسوفت تيمز
مُميزات مايكروسوفت تيمز
نظرًا إلى أن المزيد من الأشخاص أصبحوا يعملون عن بعد أكثر من أي وقت مضى، فقد أصبح تطبيق مايكروسوفت تيمز من أشهر تطبيقات مكالمات الفيديو عبر الإنترنت
وعادة تقوم شركة مايكروسوفت بإضافة المزيد من الميزات الجديدة إلى التطبيق الذي يهدف إلى تبسيط اتصالاتك وزيادة إنتاجيتك
ونقدم لك في هذا المقال أهمها:
إنشاء المهام مباشرة في مايكروسوفت تيمز
إذا تلقيت مهمة جديدة فمن الممكن إنشاء هذه المهمة مباشرة ضمن مايكروسوفت تيمز دون مغادرته. وللقيام بذلك اتبع الخطوات التالية:
افتح التطبيق في هاتفك أو سجل الدخول عبر إصدار الويب
افتح رسالة جديدة ثم اضغط على خيار المزيد
في القائمة التي تظهر حدد خيار إنشاء مهمة ومن ثم قم بإضافة التفاصيل
بعد الانتهاء يمكنك عرض المهمة التي قمت بإنشائها في تطبيق المهام
تثبيت 7 أشخاص في الشاشة الرئيسية
من الشائع عادةً عند استضافة اجتماع عبر الخدمة أن يكون لديك أكثر من متحدث يتحدثون عن الموضوع نفسه أثناء الاجتماع مثل مجموعة من الطلاب يشاركون عرضًا تقديميًا
وبدلًا من تثبيت شخص واحد في الشاشة الرئيسية يمكنك الآن تثبيت سبعة أشخاص دفعة واحدة. وذلك من خلال ميزة Spotlight
وكل ما عليك فعله هو الضغط على قائمة المشاركين ثم تحديد خيار Add Spotlight لتثبيت شاشة هذا الشخص للجميع
جدولة الاجتماعات تلقائيًا
يمكنك الآن استخدام أداة Scheduler وهي خدمة مدفوعة لمشتركي Microsoft 365 من أجل إنشاء وأتمتة جدولة الاجتماعات
ومن أجل جدولة اجتماع قم بإضافة المساعد الصوتي كورتانا إلى بريدك الإلكتروني ومن ثم اطلب منه جدولة الاجتماع في الأسبوع أو الشهر التالي أو أي وقت تريده
ويعمل المساعد الصوتي مع الأداة للتحقق من توفر الجميع والعثور على أفضل الأوقات لعقد الاجتماعات ومن ثم إرسال الدعوات
إنشاء العلامات
تتيح لك ميزة العلامات فرز مجموعات الأشخاص حسب المشاريع بحيث يمكنك التأكد من أنك تبحث دائمًا في المكان المناسب للعثور على من تحتاج إليه. ويمكنك استخدامها للتواصل مع الفريق أو الأشخاص داخل الخدمة من خلال رمز @
كما يمكنك إنشاء مجموعات فرعية عن طريق نسخ العلامة وتعديل قائمة الأعضاء وحذفها عند انتهاء المشروع. ولمعرفة كيفية القيام بذلك اطلع على المقال التالي: كيفية إنشاء العلامات في مايكروسوفت تيمز وإدارتها
استخدام الإضافات في مايكروسوفت تيمز
تتيح لك الإضافات التي يمكنك تثبيتها في إصدار مايكروسوفت تيمز عبر الويب تسهيل العمل على فريقك وتنظيم العمل للحصول على نتائج أفضل من المعتاد
ولا تقتصر الإضافات على تلك التي تقدمها مايكروسوفت فقط، بل إن الكثير من الشركات الخارجية أصبحت تقدم إضافات متنوعة لتحسين تجربة استخدام الخدمة
للمزيد على facebook
